FlexOffice est ouvert, avec un plan de protection solide

CORONAVIRUS

FlexOffice plan de protection

Au 29 juiillet 2021

 

Mesures de sécurité ajustées

En coordination avec les mesures des Autorités Suisses, FlexOffice adapte régulièrement les mesures de protection afin de pouvoir assurer la sécurité et la santé de nos locataires et de nos invités.

Nous sommes particulièrement heureux de la levée de la politique du travail à domicile, qui nous permet de vous accueillir à nouveau officiellement dans nos FlexOffices.

Avec cela, nous prévoyons des fréquentations plus élevées sur nos sites et nous continuerons donc à renforcer nos mesures de sécurité. Des désinfectants pour les mains et les surfaces seront toujours à votre disposition et des processus de nettoyage et de contrôle plus fréquents seront toujours en place. Nous continuons également à offrir à chacun d’entre vous notre service gratuit et volontaire d’analyse par tests PCR groupés (« par pooling »).

Conformément aux instructions du BAG, c’est maintenant à l’employeur de décider si les masques doivent encore être portés sur le lieu de travail. Par conséquent, nous vous laissons le soin de décider si vous porterez un masque dans vos bureaux privés, les bureaux partagés ou les salles de réunion.

Les zones partagées comme la réception, les couloirs, les toilettes, la cuisine et les salons sont des espaces ouverts et partagés par tous les locataires et leurs invités. Nous vous demandons donc d’être respectueux les uns des autres et de continuer à porter un masque dans les zones partagées, surtout si la distance sociale ne peut être maintenue.

Comme par le passé, nous suivons de près les développements et prendrons des mesures supplémentaires si nécessaire, pour nous assurer que tous les locataires et invités peuvent travailler efficacement tout en se sentant en sécurité, partout et à tout moment.

STAY SAFE TOGETHER

Mesures chez FlexOffice :

Mesures d'hygiène et de sécurité étendues

Mise à disposition de matériel de désinfection des mains dans tous les espaces partagés. Désinfection supplémentaire des points de contact fréquents et aération régulière par notre personnel sur place et notre personnel de nettoyage.

Aménagements spécifiques dans les salles de réunion et les bureaux

En utilisant un mobilier fonctionnel, les groupes de bureaux peuvent être divisés et ainsi adaptés de manière flexible aux nouveaux paramètres de l’espace de travail tout en respectant les règles d’espacement et la capacité maximale de la pièce. Nos locataires peuvent en tout temps bénéficier des conseils de nos experts en espace de travail pour l’aménagement de leurs bureaux.

Inscription des invités et obligation générale de masque

Grâce à notre système d’accès numérique et à une solution électronique d’enregistrement des clients à la réception, nous pouvons assurer un suivi complèt des contacts. Les masques sont obligatoires dans tous les sites FlexOffice.

Plus d'espace libre dans les parties communes

Les sièges dans les zones ouvertes sont adaptés aux spécifications actuelles et les locaux sont nettoyés et désinfectés en permanence. Ainsi nos locataires disposent de plus d’options pour maintenir et assurer la distanciation en dehors de leurs bureaux.

STAY SAFE TOGETHER

La santé est notre priorité absolue

La vie et les besoins ont changé – la santé et la sécurité sont désormais nos principales priorités. Chex FlexOffice, nous sommes conscients que nous avons la responsabilité de répondre aux nouveaux besoins de nos locataires et de nos invités et manière globale, et de les satisfaire au mieux. A cette fin, nous avons élaboré un plan de sécurité répondant à nos standards de qualités qui contient les points suivants :

  • Des règles claires en matière de comportement et d’hygiène dans tous les espaces communs
  • Désinfectant de surface, désinfectant pour les mains et matériel de protection disponible dans les espaces communs
  • Consultation gratuite sur le lieu de travail – bien entendu, uniquement si elle est souhaitée – pour mieux appliquer les règles de comportement et d’hygiène dans les bureaux privés
  • Des masques, des gants à usage unique et du désinfectant pour les mains seront mis à disposition des visiteurs.
  • Gratuit et volontaire d’analyse par tests PCR groupés

Nous nous réjouissons de votre visite. Et surtout : prenez tous soin de vous!