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Questions fréquentes

Adhesion

Si vous êtes membre de la communauté FlexOffice, les services suivants sont à votre disposition gratuitement :

– Internet ultra-rapide

– A4/A3 Impression en couleur incluse

– Accès aux installations 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Salles de réunion entièrement fonctionnelles

– Utilisation de tous les espaces communs tels que salon, espace événementiel, cabine téléphonique, cuisine, etc.

– Les boissons (machine à café, thé, eau)

– Les services et support du Manager de Communauté ainsi que la gestion du courrier et des colis.

– Workshops exclusifs et événements regulier

– Accès à tous les sites FlexOffice en Suisse

– L’électricité, le chauffage et le nettoyage, ainsi que toutes les taxes relatives, sont pris en charge par nos soins.

Les membres peuvent travailler sur tous les sites FlexOffice dans les espaces de travail partagés et réserver des salles de réunion. Les salles de réunion sont réservées dans l’application FlexOffice ou via le portail des membres.

 

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L’un des avantages de la flexibilité mensuelle est que les membres peuvent réserver plus d’espace à tout moment. Les membres ont la priorité pour la réinstallation interne et le déménagement vers de nouveaux bureaux FlexOffice lorsqu’ils ouvrent leurs portes. Si vous souhaitez ajouter plus d’espace ou si vous avez besoin de plus de bureaux, demandez directement à votre équipe FlexOffice pour vérifier la disponibilité.

Le Portail des membres de FlexOffice est un réseau social privé pour nos membres et donne accès à la communauté et aux fonctions de leurs membres. C’est le meilleur endroit pour réseauter avec d’autres membres. Il est disponible sur iPhone, Android et le web. Voici d’autres fonctionnalités que le Portail des membres offre. Tu peux :

Réserver des salles de réunion dans n’importe quel bureau FlexOffice.

– Recevoir les mises à jour de votre Flexhost pour les événements ou les alertes du bâtiment.

– Gérer votre compte et consultez vos factures.

– Nous envoyer vos commentaires : Si vous avez un problème ou une préoccupation, vous pouvez soumettre un formulaire en tout temps via le Portail des membres.

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Billing

Non. FlexOffice ne fait pas payer de frais supplémentaires à ses membres. Les frais d’eau, de chauffage, d’électricité et d’internet sont payés par FlexOffice et sont inclus dans la cotisation mensuelle des membres.

En tant que membre, vous pouvez réserver gratuitement des salles de réunion via le portail des membres. L’impression FlexOffice est basée sur le “principe d’utilisation équitable”.

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Bon à savoir

Les employés de FlexOffice sont généralement sur place du lundi au vendredi, entre 8 heures et 17 heures, sur chaque site. Les membres peuvent se rendre dans tous les lieux via l’application FlexOffice Access 24/7.

Oui, FlexOffice le soutient lorsque les membres apportent leur propre mobilier et meublent leur bureau selon leurs souhaits. Mais n’oubliez pas : les membres ne sont pas autorisés à apporter des modifications à l’aménagement de leur bureau (par exemple, perçage, papier peint, changement de l’appareil d’éclairage, installations qui affectent la visibilité dans le bureau).

Mais vous pouvez également louer des meubles dans différents segments à votre bureau. Le service comprend : L’utilisation du mobilier pendant la durée du contrat. Le transport, le montage et l’installation du mobilier au début du contrat. Le démontage et le déménagement à la fin du contrat. L’entretien et la réparation en cas de dysfonctionnement.

Nous sommes toujours ravis lorsque les locataires organisent et/ou mettent sur pied des événements dans nos quartiers ! Si vous souhaitez prendre rendez-vous pour un événement, veuillez contacter votre flexhost en lui fournissant des détails sur votre événement (date et nombre de participants). Il n’y a pas de frais supplémentaires pour les événements dans le salon/la cuisine pour nos locataires. Pour les événements dans les espaces d’événements, nous offrons une réduction de 50% sur le prix normal pour tous nos locataires.

 

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