Des questions? Tu trouveras probablement une réponse ici.

En quoi pouvons-nous t’aider?


Nouveau sur FlexOffice?

Qu’est-ce qui est inclus dans le prix de l’abonnement?

Nos services tout compris FlexOffice, notre philosophie simple et un environnement de travail dans lequel tu peux te sentir comme chez toi. Tu trouveras ici tous les détails sur les différents abonnements.

Combien de temps puis-je être membre?

Nos abonnements vont de 1 à 6 mois, en fonction de tes besoins. Découvre-en davantage sur nos abonnements ou contacte-nous pour connaître les détails relatifs à chaque abonnement.

Vos espaces de travail sont-ils disponibles tout de suite?

Oui, nous proposons des espaces de travail clé en main. Merci de nous contacter si tu es intéressé par un lieu ou une taille en particulier. Tu peux également réserver une visite.

Pouvons-nous personnaliser l’espace de travail à l’image de notre entreprise?

Absolument, nous voulons que tu te sentes comme si tu étais dans ton propre bureau. Nos experts internes (architectes d’intérieur, consultants en milieu de travail et agences de branding) seront ravis de t’aider à personnaliser ton espace. Appelle-nous ou passe prendre un café pour que nous puissions en discuter!

Puis-je profiter d’autres espaces de travail en devenant membre?

Oui, tu peux accéder à tous les bureaux FlexOffice en Suisse. Si tu souhaites utiliser nos salles de réunion, n’hésitez pas à réserver via le portail et/ou l’application dédiés aux membres.


Travailler dans les bureaux FlexOffice?

Puis-je modifier mon espace de travail?

Oui. Nous nous soucions de tes besoins et comprenons ton besoin de changement. Nous grandissons avec toi et pouvons t’aider à adapter ton espace de travail à tes besoins fluctuants.

Puis-je emmener mon animal de compagnie et mes plantes?

Les plantes font partie de notre concept de bien-être et nous proposons même un service spécifique pour les plantes si nécessaire. Les animaux domestiques ne sont malheureusement pas autorisés.

Puis-je amener un invité pour une journée?

Oui, bien sûr! Tes invités sont les bienvenus ici, car c’est ton bureau, après tout 😉

J’ai besoin d’une assistance informatique, à qui puis-je m’adresser?

Tu peux contacter nos location managers, disponible à chaque emplacement.
Pour certains services informatiques, nous travaillons en collaboration avec des prestataires de services spécialisés.

Puis-je mettre en place un paiement mensuel automatique?

Oui! Nous voulons te faciliter la vie autant que possible. Donc si tu préfères un paiement mensuel automatique, tu peux bien sûr opter pour cette solution.


Flex Rooms

Puis-je louer une salle/un espace sans être membre?

Oui, tu  peux réserver nos salles à l’heure, à la demi-journée ou à la journée. Tu peux voir les salles et les prix pour les non-membres ici. N’hésite pas à réserver une visite à l’espace de travail de ton choix pour que nous puissions te faire découvrir l’endroit.

Les Flex Rooms sont-elles équipées de Wi-Fi?

Oui, tu peuxte connecter à notre Wi-Fi Guest dans tous les espaces de travail et dans toutes les Flex Room. Contacte ton location manager ou consulte le panneau d’affichage dans chaque Flex Room.

Qu’est-ce qui est inclus dans le prix de la location?

Le Wi-Fi, les appareils techniques tels que les écrans et autres équipements, les kits d’accessoires (marqueurs et post-its pour tableaux blancs). Tu peux également réserver des services supplémentaires tels que la restauration. Tu trouveras tous les détails concernant les commodités sur notre page Flex Rooms.

Est-il possible de modifier la configuration des salles?

Bien sûr. Nos location managers seront ravis de t’aider à aménager l’espace selon tes besoin.

Quels sont les frais de réservation de salles de réunion, d’impression ou pour d’autres services?

Chez FlexOffice, il n’y a pas de frais supplémentaires cachés. En tant que membre, tu peux réserver gratuitement des salles de réunion via le portail des membres. Tu n’es pas membre? Aucun problème, tu peux toujours réserver nos salles à l’heure, à la demi-journée ou à la journée. Tu peux voir les salles et les prix pour les non-membres ici. N’hésite pas à réserver une visite à l’espace de travail de ton choix pour que nous puissions te faire découvrir l’endroit.


Flex Pass

Est-ce que j’ai mon propre bureau?

Oui, tu as ton propre poste de travail, équipé d’un bureau réglable en hauteur, d’une chaise de bureau de qualité et d’un écran.

IMPORTANT : il n’est pas possible de réserver des postes de travail spécifiques. Chaque site dispose d’un certain nombre de postes de travail. Tu peux simplement en réserver un. Mais pas un en particulier.

Avec combien d’autres membres vais-je partager la salle?

L’agencement et les panneaux acoustiques de haute qualité comme éléments de séparation t’offrent un maximum d’intimité.

Tu trouveras les plans exacts et le nombre de postes de travail dans notre application de réservation.

Qu’est-ce qui est inclus dans le prix de mon abonnement Flex Pass?

Notre service FlexOffice est « all inclusive », notre philosophie simple et un environnement de travail dans lequel tu peux te sentir comme chez toi. Tu trouveras ici tous les détails sur les services Flex Pass.

Ai-je également accès aux autres sites FlexOffice?

Oui, tu as accès à tous les sites FlexOffice dans toute la Suisse. Si tu souhaites utiliser nos salles de réunion, tu peux les réserver via notre portail membres et/ou notre application membres.


Flex Solo

Puis-je avoir mon propre bureau?

Oui, tu as ton propre bureau avec un espace de rangement pouvant être verrouillé.

Combien d’autres membres y a-t-il dans la même salle que moi?

Nos espaces Flex Solo  comportent jusqu’à 10 postes de travail.
L’agencement des salles et les éléments de séparation offrent un maximum d’intimité.



Flex Team

Puis-je disposer d’un espace pouvant être fermé à clé?

Oui, bien sûr. D’ailleurs, notre système d’accès par smartphone t’offre une flexibilité maximale pour la gestion de tes accès.


Flex Corporate

Que se passe-t-il si nous n’avons pas besoin de tous les services FlexOffice parce que nous souhaitons nous en occuper nous-mêmes ?

Cela ne pose pas de problème car tous les services sont optionnels, sauf les basiques comme le nettoyage. Et c’est la raison pour laquelle Flex Corporate reste la solution de travail la plus adaptée aux besoins « sur mesure » et de personnalisation.

Notre espace de travail se trouve-t-il dans un FlexOffice?

Non, avec Flex Corporate, vous avez votre propre entrée et la possibilité d’apposer votre propre style et marque.
C’est comme si vous aviez votre propre espace, mais avec des avantages supplémentaires, comme par exemple accéder au FlexOffice à proximité.


Tu ne trouves pas de réponse à ta question? Notre équipe se fera un plaisir de t’aider.
Appelle-nous au +41 58 255 29 60 ou envoye-nous un e-mail à l’adresse hello@flexoffice.swiss

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