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Häufig gestellte Fragen

Mitgliedschaft

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Können Mieter alle FlexOffice-Standorte nutzen?

Mietern stehen alle FlexOffice-Standorte in der ganzen Schweiz offen, um Meetingräume zu buchen und in Shared Spaces zu arbeiten. Meetingräume werden über die FlexOffice-App oder das Members Portal gebucht.

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Welche Services sind im Mietvertrag inklusive?

Als Mieter bei FlexOffice stehen dir folgende Services kostenlos zur Verfügung:

  • 24/7 Zugang via Smartphone
  • Ultraschnelle Internetverbindung
  • A4/A3 Druck in Farbe, nach dem “Fair-Use-Prinzip”
  • Staff Support vor Ort, sowie Post- und Paketservice
  • Voll ausgestattete Meetingräume
  • Mitbenutzung aller Shared Spaces wie Lounges, Veranstaltungsräume, Phone Boothes, Küchen, etc.
  • Alle Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
  • Exklusive Workshops und Events
  • Zugang zu allen FlexOffice-Standorten und somit Meetingräumen und Shared Spaces in der Schweiz
  • Strom, Heizung und Reinigung sowie alle damit verbundenen Steuern werden von uns übernommen
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Welche Büro-Typen finde ich bei FlexOffice?

  • Shared Offices – Ein kompletter Arbeitsplatz – mit Tisch, Stuhl und Stauraum – in einem geteilten Büro. Dazu kriegst du Zugang zu allen Meetingräumen und Shared Spaces.
  • Private Offices – Ein privates Büro, möbliert oder unmöbliert, für Teams bis 30 Mitarbeiter. Dazu kriegst du Zugang zu allen Meetingräumen und Shared Spaces.
  • Enterprise Offices – Die All-in-One Bürolösung für Firmen – mit eigenem Branding, Meetingräumen und representativem Empfangsbereich. Für Unternehmen über 30 Mitarbeiter.
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Was passiert, wenn ich plötzlich ein grösseres Büro brauche?

Einer der Vorteile der Flexibilität besteht darin, dass Mieter jederzeit mehr Platz hinzubuchen können. Mieter haben Priorität für den internen Umzug sowie den Umzug an andere FlexOffice-Standorte, wenn diese eröffnet werden. Falls du mehr Fläche hinzufügen möchtest, informiere deinen Location Manager.

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Was ist das Members Portal?

Das FlexOffice Members Portal ist ein privates soziales Netzwerk für unsere Mieter und dient dem Zugang zur Community, sowie zu praktischen Informationen und Features. Das Members Portal ist auf IOS, Android und im Web verfügbar. Hier sind einige der Features, die das Members Portal bietet. Du kannst:

  • Meetingräume an jedem FlexOffice-Standort buchen.
  • Updates von deinem Location Manager über Events oder Gebäudewarnungen erhalten.
  • Dein Konto verwalten und die Community erkundschaften.
  • Uns Feedback schicken: Falls du einmal ein Problem oder ein Anliegen hast, kannst du über das Members Portal jederzeit ein Feedback-Formular einreichen.

Abrechnung

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Welche zusätzlichen Gebühren fallen zum Buchen von Sitzungszimmern, Drucken usw. an?

Bei uns gibt es keine versteckten Extra-Kosten. Als FlexOffice Mieter kannst du über das Members Portal kostenlos Meetingräume buchen. Das Drucken im FlexOffice geschieht nach dem “Fair-Use” Prinzip.

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Müssen FlexOffice Mieter zusätzliche Nebenkosten bezahlen?

Nein. FlexOffice stellt seinen Mietern keine extra Nebenkosten in Rechnung. Die Kosten für Wasser, Heizung, Strom und Internet sind in der monatlichen Miete enthalten.

Gut zu wissen

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Wie kann ich im FlexOffice einen Event organisieren?

Wir freuen uns immer, wenn Mieter Events in unseren Spaces veranstalten und/oder organisieren. Wenn du einen Termin für einen Event vereinbaren möchtest, melde dich bitte bei deinem Location Manager mit Einzelheiten über deinen Event (Datum und Anzahl der Teilnehmer). Für Events in der Lounge/Küche stehen für unsere Mieter keine zusätzlichen Kosten an. Für Events in den Veranstaltungsräumen gilt 50% Rabatt auf den regulären Preis für alle unsere Mieter.

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Darf ich mein eigenes Mobiliar mitbringen?

Ja. FlexOffice unterstützt es, wenn Mieter ihr eigenes Mobiliar mitbringen und ihr Büro ganz nach ihren Wünschen einrichten. Aber vergiss nicht: Mieter dürfen keine Veränderungen an dem Aufbau des Büros vornehmen (d. h. Bohrarbeiten, Tapeten, Veränderung der Beleuchtungsarmatur oder Vorrichtungen, welche die Sichtverhältnisse im Büro beeinträchtigen).

Bei FlexOffice kannst du aber auch ganz bequem direkt Mobiliar zu deinem Büro dazu mieten. Die Leistung umfasst: Nutzung des Mobiliars während der Vertragsdauer, Transport, Aufbau/Abbau des Mobiliars zu Vertragsbeginn/Vertragsende, sowie Wartung und Instandsetzung bei Fehlfunktionen.

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Wie sind die Öffnungszeiten und wie komme ich ins Gebäude?

Unser Staff ist in der Regel von Montag bis Freitag zwischen 8 und 17 Uhr an jedem Standort vor Ort. Via FlexOffice App ist für Mieter jeder Standort 24/7 zugänglich.